BI Book: hét rapportagedashboard voor NetSuite

Krijg overzicht én diepgang in al uw financiële rapportages. Met BI Book bekijkt u geconsolideerde financiële rapporten en filtert u moeiteloos op dochterondernemingen of rapportagegroepen. Wilt u dieper graven? Klik direct door naar de originele NetSuite-transacties.

U kunt elk rapport eenvoudig afstemmen op uw eigen huisstijl. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe uw winst- en verliesrekening eruit kan zien:

Alle rapporten signaleren automatisch opvallende veranderingen, zoals stijgingen of dalingen in uw balans.

Bied uw debiteuren- en crediteurenteam volledig inzicht in het grotere geheel, met de optie om door te klikken naar elke individuele transactie in NetSuite.

Voor controllers is er direct inzicht in de cashflow, verrijkt met data over klantgedrag, waardoor zij de liquiditeit veel nauwkeuriger kunnen inschatten.

Analyseer uw werkkapitaal en operationele liquiditeit met kant-en-klare én aanpasbare rapporten.

Met de planningsfunctionaliteiten van BI Book maakt u moeiteloos nauwkeurige begrotingen, prognoses en scenario’s, op basis van realtime NetSuite-data.

Met de planningstools van BI Book kunt u:

1. Budgetteren en forecasten met realtime data

Zet realtime data strategisch in voor haarscherpe planning en forecasting – van operationele en financiële prognoses tot personeels- en omzetplannen.

• Stem uw omzet- en salesplannen af op de bredere bedrijfsdoelstellingen
  Zorg dat uw financiële planning in lijn is met de langetermijnstrategie van uw organisatie.

• Houd prestaties bij en vergelijk deze met uw bedrijfsdoelenVolg realisaties in realtime en stuur gericht bij waar nodig.

• Verbeter de nauwkeurigheid van uw forecasts met 150+ kant-en-klare koppelingen
  Maak gebruik van een rijke databasis en voorkom giswerk in uw budgetten.

• Maak eenvoudig nieuwe budgetten of gebruik een template uit onze bibliotheek
  Start vanuit een bestaand sjabloon of bouw uw eigen structuur volledig op maat.

• Voer uw omzetbudgettering rechtstreeks uit in BI BookPlan, beheer en actualiseer uw revenue budgetten centraal en efficiënt.

Voorbeelden van wat u kunt opstellen met Bi Book:

✔ Omzetbegroting: stel nauwkeurige revenue forecasts op en houd grip op uw inkomstenstroo

✔ Cashflowbegroting: breng uw in- en uitgaande kasstromen in kaart voor stabiele liquiditeitsplanning

✔ Winst- en verliesbegroting: modelleer opbrengsten, kosten en marges voor een compleet financieel overzicht

✔ Resourceplanning: ideaal voor consultancybedrijven die personeelsinzet en capaciteit willen plannen op projectniveau

2. Scenario’s modelleren en wat-als-analyses

Modelleer verschillende scenario’s met onbeperkte variabelen, zoals locaties, kosten of klantgroepen. BI Book genereert automatisch bijbehorende scenario- en budgetplannen.

• Modeleer en vergelijk toekomstscenario’s op basis van verschillende en meerdere variabelen.
  Denk aan locaties, kostenposten, klanten, producten of andere relevante factoren.

• Gebruik dimensies zoals producten, regio’s, klanten en uitgaven
  Voor volledige flexibiliteit in het plannen van bijvoorbeeld sales, personeelskosten of investeringen.

• Ontdek de impact op toekomstige omzet, kosten, cashflow en personeelsinzet
  Inclusief operationele kosten, headcount, cashflow en omzetverwachtingen.

3. Automatiseer tijdrovende en handmatige processen

Bespaar tijd, verhoog de nauwkeurigheid en elimineer repetitief werk. BI Book neemt u handmatige processen uit handen.

• Automatiseer handmatige financiële processen voor snellere en preciezere output
  Denk aan balansbudgetten, cashflowprognoses en P&L-afgeleide berekeningen.

• Genereer automatisch balans- en cashflowbudgetten op basis van uw P&L
  Laat BI Book berekeningen uitvoeren en documenten opstellen in enkele klikken.

• Stel regels in voor bijvoorbeeld overboekingen, reserveringen, perioderingen, afschrijvingen en intercompany-verrekeningen
  Automatiseer complexe boekhoudregels en voorkom fouten.

• Maak meerdere conceptbegrotingen in één klik
  Werk met alternatieve scenario’s of iteraties zonder dubbel werk.

4. Werk samen in één centrale omgeving

Werk met uw team in één gedeeld platform – transparant, realtime en zonder ruis.

Integreer al uw belangrijke gegevens in één omgeving en stel budgetten op per entiteit of voor de hele groep.

• Stel budgetten en forecasts op per groep, bedrijf of locatie
  Werk op het detailniveau dat past bij uw organisatie.
• Budgetteer met multi-dimensionale precisie
  Gebruik dimensies zoals kostenplaatsen, regio’s of klantgroepen voor diepere inzichten.
• Combineer subbudgetten automatisch tot één totaalbeeld
  Geen handmatige optelsommen meer – BI Book doet het werk voor u.

BI Book sluit moeiteloos aan op de tools die u al gebruikt – of u nu werkt met standaardoplossingen of maatwerk.

• Meer dan 100 kant-en-klare integraties beschikbaar
  Grote kans dat uw tools al gekoppeld zijn, van ERP tot HR- en salessoftware.

• Geen match? Dan regelen we een directe koppeling op maat
  Wij ondersteunen ook point-to-point integraties voor volledige flexibiliteit.

• Werk altijd met actuele data, rechtstreeks uit uw eigen systemen
  Geen handmatige exports of datasheets meer – alles loopt automatisch.

  

Met BI Book haalt u alles uit uw NetSuite-data – zonder dat daar technische kennis voor nodig is. Kies uit tientallen voorgebouwde rapporten, pas ze eenvoudig aan in Power BI, en deel ze direct met de juiste teams in uw organisatie.

• Standaardrapporten voor o.a. omzet, winst- en verlies, balans en cashflow
  

• Volledig te customizen op basis van uw eigen KPI’s, branding of datastructuur

• Iedereen toegang via Single Sign-On (SSO)
  Medewerkers loggen eenvoudig in en de intuïtieve interface vereist geen technische training.

• Geen handmatig exporteren of mailen meer. Alles wordt automatisch gedeeld met de juiste mensen. U deelt gerichte rapporten met de juiste teams, bijvoorbeeld:

Uw finance team wil NetSuite-rapportages kunnen inzien in real time – van P&L tot balans.
Uw sales team werkt misschien met een ander CRM? Geen probleem –de grootste CRMs zijn al geïntegreerd.
Uw marketing team krijgen hun eigen dashboards, afgestemd op hun KPI’s.

Benieuwd wie de laatste wijziging heeft gedaan? Of hoe vaak een rapport wordt bekeken?
Met BI Book ziet u precies wat er gebeurt – alle acties worden automatisch gelogd.

• Bekijk logboeken van alle wijzigingen en gebruikersacties

• Volg wie wat heeft aangepast, wanneer en hoe vaak rapporten worden geopend

• Direct inzicht, zonder extra tools of handmatige stappen

• Elke klik is vastgelegd voor overzicht, controle, compliance en vertrouwen (audittrail).

  

Met BI Book bent u verzekerd van dataveiligheid die ruim voldoet aan de hoogste internationale standaarden.

• ISO27001-gecertificeerd en NIS2-compliant
  Onze beveiliging en back-upprocessen worden regelmatig getest – zowel intern als door externe partijen.

• Elke klant werkt met een eigen, afgeschermde database
  Uw data wordt nooit gedeeld met andere organisaties.

• Toegang alleen via uw eigen SSO-omgeving
  Alleen geautoriseerde gebruikers binnen uw tenant krijgen toegang – u houdt volledige controle.