Netsuite test white

Goed geconfigureerde NetSuite-setup

Neem geen genoegen met minder! Wat zijn de tekenen dat u uw NetSuite misschien opnieuw moet configureren? Hoe kunt u uw NetSuite prestatie verbeteren?

De configuratie moet uw processen verbeteren, niet vertragen

NetSuite wordt wereldwijd door bijna 40.000 bedrijven gebruikt, waardoor het één van de populairste ERP-systemen is. Maar de zegen en de vloek van NetSuite is dat u het op zoveel verschillende manieren kunt implementeren. En als dit verkeerd wordt gedaan, kan dit ingrijpende gevolgen hebben voor het bedrijf, variërend van trage laadtijden tot onjuiste boekingen en uiteindelijk een slechte boekhouding.

Neem geen genoegen met een onjuiste NetSuite-configuratie. Een goede configuratie is wat uw bedrijf verdient. De configuratie moet uw processen verbeteren, niet vertragen.

Als u denkt dat uw NetSuite voor verbetering vatbaar is, kijken we graag naar uw opstelling en passen we onze “best practices” toe!

Wat zijn de tekenen dat u uw NetSuite misschien opnieuw moet worden geconfigureerd?

  • Het laden van uw NetSuite-records duurt tientallen seconden
  • Uw NetSuite-setup genereert onjuiste gegevens
  • Uw bedrijfsprocessen duren veel te lang in NetSuite
  • U haalt niet de volledige waarde uit NetSuite

We hebben veel klanten geholpen die NetSuite elders hebben geïmplementeerd om hun configuratie te optimaliseren. In een paar gevallen hebben we de oorspronkelijke implementatie moeten aanpassen om deze redelijker en effectiever te maken.

In één geval waren er duidelijke fouten in voorraadaanpassingen veroorzaakt door scripts, waardoor het bedrijf een fout in de database en onjuiste financiële cijfers had. We konden dit oplossen, maar we hadden gewild dat de klant eerder contact met ons had opgenomen.

Om de snelheid van uw NetSuite omgeving te verbeteren, begint u met het volgende:

  • Identificeer waardoor uw NetSuite traag laadt
    Ervan uitgaande dat u een NetSuite-beheerder bent, kunt u een kijkje nemen op het tabblad “Aanpassingen” en naar scripts navigeren. Op die pagina ziet u alle recordtypes die u hebt en daarnaast ziet u hoeveel scripts en workflows er aan die records gekoppeld zijn. Ga op zoek naar degenen die de meeste scripts en workflows hebben - dit is een geweldige plek om te beginnen. De Suite Cloud Performance Monitor toont u ook gegevens die u kunnen leiden naar wat verbeterd moet worden. Waar wij u mee kunnen helpen, is om uw opstelling te analyseren en te kijken welke scripts en workflows gecombineerd kunnen worden om hetzelfde resultaat te krijgen.
  • Uw scripts en workflows verbeteren
    Het is gebruikelijk dat bedrijven hun NetSuite-processen geleidelijk ontwikkelen, maar als dit gebeurt zonder het systeem in zijn geheel te bekijken, kan dit leiden tot een zeer gecompliceerde gescripte omgeving. Sommige scripts kunnen elkaar overlappen, of ze kunnen op de een of andere manier conflicterend zijn, waardoor er problemen ontstaan. Minder scripts zal de belasting op de server verminderen en de laadtijd van die records verbeteren. Evalueer of alle acties in de scripts en workflows nodig zijn en probeer de resterende acties te combineren.
  • Zware taken opnieuw plannen
    Als u veel gebruikers tegelijkertijd op dezelfde NetSuite omgeving hebt, vertraagt dit de prestaties voor alle gebruikers. U hoeft niet per se het aantal gebruikers te verminderen, maar het kan de moeite waard zijn om te overwegen om zware processen zoals grote gegevensimporten of het uitvoeren van grote scripts te verplaatsen naar werkuren buiten de piekuren.

Gebruik process mining om erachter te komen welke processen verbeterd kunnen worden

  • De logbestanden exporteren
    NetSuite registreert alle acties, wat betekent dat u kunt achterhalen welke processen uw gebruiker de meeste tijd kosten om handmatig te voltooien. Deze gegevens kunnen geëxporteerd en geanalyseerd worden met onze process mining oplossing, namelijk BI Book.
  • Visualisatie van process mining
    Met de gegevens geëxporteerd naar een magazijn en verbonden met PowerBI, kunnen we process mining uitvoeren en de processen visualiseren. We kunnen dan uitschieters en trage processen identificeren die verbeterd moeten worden.
  • Procesverbetering
    Op basis van de bevindingen van process mining kunnen we processen identificeren die verbetering nodig hebben. De optimalisatie wordt dan in samenwerking met u in uw NetSuite omgeving uitgevoerd.