Siili Solutions stroomlijnt nationale en internationale activiteiten met NetSuite
Siili Solutions groeide uit tot een internationale organisatie met meer dan 800 professionals. Sinds 2017 ondersteunt Greenstep de organisatie met NetSuite, financiële dienstverlening en business intelligence. Zo stroomlijnt Siili Solutions zijn nationale en internationale activiteiten.
Siili Solutions’ CFO Aleksi Kankainen, Senior Business Controller Johanna Mainio en Group Controller Ville Väänänen vertellen in de video over de samenwerking met Greenstep.
Siili Solutions combineert de creativiteit van een digital agency met de technische kracht van een internationaal technologiebedrijf. Sinds 2010 is de organisatie sterk gegroeid. Inmiddels werken er wereldwijd meer dan 800 professionals voor Siili Solutions.
“Siili Solutions ondersteunt klanten tijdens het volledige digitale traject: van innovatie tot continue verbetering. We helpen organisaties bepalen wat essentieel is voor hun digitale toekomst en vertalen dit vervolgens naar concrete oplossingen. We maken het werkelijkheid”, vertelt Aleksi Kankainen, CFO van Siili Solutions.
Een schaalbare basis voor internationale groei
Naarmate Siili Solutions verder groeide en internationaal uitbreidde, werden de bedrijfsprocessen steeds complexer. De organisatie zocht daarom naar meer overzicht en samenhang met een nieuw ERP-systeem.
In Greenstep vond Siili Solutions een betrouwbare partner die NetSuite kon implementeren en kon blijven meebewegen met de veranderende behoeften van een groeiende organisatie.
“Samen met Greenstep werken we aan ons ERP-systeem NetSuite en aan onze doorlopende financiële processen. Greenstep is inmiddels een belangrijk onderdeel van onze financiële en administratieve organisatie. Onze samenwerking begon met de implementatie van NetSuite en is daarna uitgebreid met financiële dienstverlening en business intelligence. Greenstep ondersteunt ons onder andere met NetSuite-ontwikkeling, boekhouding, klantfacturatie en de verdere ontwikkeling van onze BI-oplossingen”, vertelt Aleksi Kankainen.
Volgens Siili Solutions verliep de samenwerking vanaf het begin soepel. Met de ondersteuning van Greenstep is informatie eenvoudiger te beheren en houden medewerkers meer tijd over voor hun eigen expertise. In de toekomst wil de organisatie samen met Greenstep verdere stappen zetten op het gebied van automatisering.
Van losse systemen naar efficiëntere processen
Voor de implementatie van NetSuite werkte Siili Solutions met verschillende systemen die niet met elkaar communiceerden. Dit maakte processen onnodig complex en tijdrovend.
Een belangrijk verbeterpunt was de verwerking van facturen van onderaannemers. Siili Solutions werkt met een uitgebreid netwerk van externe professionals. Greenstep ontwikkelde hiervoor een maatwerk self-billingoplossing, waarmee het beheer en de verwerking van inkoopfacturen werden geautomatiseerd.
“Voor de implementatie van NetSuite gebruikten we verschillende systemen die niet met elkaar communiceerden. Greenstep ontwikkelde voor ons een self-billingoplossing waarmee de verwerking van inkoopfacturen van onderaannemers werd geautomatiseerd. Daardoor houden we meer tijd over voor werkzaamheden die daadwerkelijk waarde toevoegen. De samenwerking verloopt prettig, omdat Greenstep betrouwbare dienstverlening van hoge kwaliteit levert”, vertelt Ville Väänänen, Group Controller bij Siili Solutions.
Nauwe samenwerking als basis voor succes
De samenwerking tussen Greenstep en Siili Solutions gaat verder dan alleen systemen en processen. Vertrouwen, korte communicatielijnen en een goede samenwerking tussen de teams vormen een belangrijke basis.
“Greenstep luistert naar onze wensen en helpt ons de meest effectieve oplossingen voor onze organisatie te vinden. We hebben samen ook onze Power BI-omgeving verder ontwikkeld. De specialisten van Greenstep begrepen wat we nodig hadden en wisten dit met hun technische expertise te vertalen naar werkende oplossingen”, vertelt Johanna Mainio, Senior Business Controller bij Siili Solutions.
“Ik werk wekelijks met de consultants van Greenstep samen. Het voelt eigenlijk alsof ze mijn directe collega’s zijn. Ze zijn snel, flexibel en betrouwbaar.”
