Hoe NetSuite ERP Kyrö Distillery’s wereldwijde groei mogelijk maakte

Wat begon met vanuit een gezamenlijke passie om unieke Finse spirits te maken, groeide uit tot één van de meest succesvolle craft spirits-merken ter wereld. Kyrö Distillery Company, gevestigd in Isokyrö (Finland), produceert inmiddels wereldwijd geprezen single malt rogge whisky en gin, vanuit een gerestaureerde brouwerij.

De ambitie om internationaal te groeien bracht nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van complexe productieprocessen, voorraadbeheer en internationale consolidatie. Kyrö had een flexibel en schaalbaar ERP-systeem nodig dat meegroeit met haar ambities. Een robuust ERP-systeem dat niet alleen haar complexe productieprocessen ondersteunt, maar ook internationaal haar groei faciliteert.

Uitdaging: Complexe processen en internationale groei

"Ons bedrijf draait om het maken van whisky, het opslaan van whisky en het uitbrengen van whisky. Het is een complexe operatie die zowel logistiek als financieel heen en weer gaat, dus aangepaste processen zijn belangrijk voor ons," vertelt Miika Salmi Lipiäinen, medeoprichter van Kyrö Distillery Company.

De groeiende complexiteit van Kyrö's operaties vereiste meer dan alleen een standaard boekhoudsysteem. Het bedrijf stond voor de uitdaging om:

• Internationale vestigingen te integreren in Duitsland, het VK en de VS
• Complexe supply chain processen te stroomlijnen - van rogge-inkoop bij lokale boeren tot wereldwijde distributie
• Financiële consolidatie over meerdere landen en valuta's te realiseren
• Voorraadmanagement te optimaliseren voor producten met lange rijpingstijden

Oplossing: NetSuite ERP

Na een zorgvuldige selectieprocedure koos Kyrö voor NetSuite ERP, geïmplementeerd door Greenstep. Deze keuze bleek strategisch van groot belang te zijn.

"Bij Kyrö zagen we de behoefte aan een sterk ERP-systeem, en we hadden Greenstep er bijna vanaf het begin bij," legt Miika uit. "Greenstep heeft onze operaties soepel laten verlopen, van het kopen van rogge op de velden tot het verkopen van spirits in de wereld. Ze hebben ons onderweg geholpen met integraties en het systeem zelf."

Waarom Greenstep?

Het bedrijf overwoog verschillende implementatiepartners, maar Greenstep won door hun diepte van expertise en bewezen aanpak:

"Greenstep's NetSuite-diensten zijn zeer uitgebreid geweest, daarnaast hebben ze de juiste experts en processen. Ze hebben ons bij alles geholpen, of het nu ging om het oprichten van nieuwe bedrijven of het opzetten van nieuwe boekhoudprocessen," aldus Miika.

Greenstep onderscheidde zich door diepgaande kennis en een persoonlijke aanpak:

• Uitgebreide NetSuite-expertise

• Ondersteuning bij oprichting van nieuwe internationale bedrijven

• Opzetten van lokale boekhoudprocessen

"Ik zou Greenstep aanbevelen vanwege hun niveau van expertise met het NetSuite-systeem. Ze hebben altijd naar onze zorgen en eisen geluisterd en er oplossingen voor gevonden," concludeert Miika Salmi Lipiäinen.

Resultaten: Concrete voordelen die het verschil maken

Dankzij NetSuite en Greenstep beschikt Kyrö nu over:

• Eén geïntegreerd systeem met real-time inzicht in alle internationale operaties
• Geoptimaliseerde supply chain en voorraadbeheer, cruciaal voor langdurige rijpingsprocessen
• Een schaalbare oplossing die meegroeit met het bedrijf
• Uitstekende gebruikersacceptatie door intuïtieve interface en training

1. Naadloze internationale integratie

Met NetSuite kon Kyrö hun nieuwe dochterondernemingen in Duitsland, het VK en de VS volledig integreren in één geconsolideerd systeem. Dit zorgde voor real-time inzicht in alle operaties wereldwijd. Denk aan: complexe valuta-omrekeningen, aparte boekhoudsystemen per land.

2. Geoptimaliseerde supply chain

Van rogge-inkoop tot eindproduct - elk stap in het productieproces werd transparant en beheerbaar. Dit is cruciaal voor een industrie waar voorraad jaren kan rijpen voordat het verkocht wordt. Een praktisch voorbeeld: een fles Kyrö whisky die vandaag verkocht wordt, bevat rogge die 5 jaar geleden gekocht werd van specifieke boeren. NetSuite kan exact traceren:

• Welke boer de rogge leverde
• Wanneer het gedistilleerd werd
• In welk vat het rijpte
• Alle kwaliteitscontroles
• De totale kostprijs (inclusief opslagkosten)
• Winstmarge per fles
  

Dit niveau van tracking en planning is onmogelijk met standaard boekhoudsoftware - daarom was een gespecialiseerd ERP-systeem zoals NetSuite essentieel voor Kyrö's succes.

3. Schaalbaarheid voor toekomstige groei

Linda Hasi, People and Finance Director bij Kyrö, benadrukt het praktische voordeel:

"Onze samenwerking begon met het installeren van het ERP-systeem, en het ging verder met het verbeteren van de logistiek van de operatie, taakbeheer en opslagactiviteiten. We hebben nieuwe bedrijven opgericht in Duitsland, het VK en de VS, en we moesten ze integreren in dezelfde groep. Greenstep is een geweldige partner geweest omdat ze ons expertise hebben geboden om onze processen te scopen en uit te voeren," vertelt Miika.

Deze strategische aanpak betekende dat Greenstep niet alleen een systeem implementeerde, maar meehielp bij het herontwerpen van bedrijfsprocessen voor internationale schaal.

“Greenstep is niet alleen een leverancier, maar een echte partner,” benadrukt Miika. “Ze denken mee over onze processen en helpen met het uitrollen van nieuwe operaties. Dankzij hen kunnen we vertrouwen op een toekomstbestendige basis.”

4. Gebruikersvriendelijkheid en adoptie

Het systeem werd succesvol geïmplementeerd op alle niveaus van de organisatie, met uitstekende gebruikersacceptatie dankzij de intuïtieve interface en uitgebreide training.

Toekomstperspectief: Groei met vertrouwen

Kyrö blijft haar internationale voetafdruk vergroten, ondersteund door een flexibel ERP-systeem en een toegewijde partner. Vandaag heeft Kyrö een robuuste technologische basis die hen ondersteunt in hun missie om 's werelds beste rogge-spirits te maken. Zoals Miika afsluit:

“Onze missie om ‘s werelds beste rogge-spirits te maken wordt ondersteund door deze technologische basis én de samenwerking met Greenstep.”

Veelgestelde Vragen (FAQ)

1. Hoe lang duurde de implementatie van NetSuite?

De implementatie werd gefaseerd uitgevoerd, beginnend met de kern ERP-functionaliteiten en vervolgens uitgebreid naar internationale vestigingen naarmate Kyrö expandeerde. Deze aanpak zorgde voor minimale verstoring van de bedrijfsvoering.

2. Welke specifieke NetSuite modules worden gebruikt in dit soort cases?

Natuurlijk hangt het per bedrijf af, maar denk aan een volledig geïntegreerde NetSuite-suite inclusief financieel management, voorraadmanagement, supply chain management, en consolidatie voor internationale operaties.

3. Hoe heeft NetSuite geholpen met de complexe whisky-productie processen?

NetSuite biedt de flexibiliteit om aangepaste workflows te creëren die rekening houden met de lange rijpingstijden van whisky, batch-tracking, en de complexe kostprijsberekening van gedistilleerde producten.

4. Wat was de grootste uitdaging tijdens de implementatie?

De integratie van meerdere internationale vestigingen met verschillende valuta's en lokale regelgeving. Greenstep's expertise in internationale implementaties was hierbij cruciaal.

5. Hoe ondersteunt NetSuite Kyrö's toekomstige groeiplannen?

NetSuite's cloud-gebaseerde architectuur schaalt mee met Kyrö's expansie, of het nu gaat om nieuwe markten, producten, of vestigingen. Het systeem groeit mee zonder dat er nieuwe infrastructuur nodig is.

6. Wat maakt Greenstep anders als NetSuite implementatiepartner?

Volgens Kyrö onderscheidt Greenstep zich door hun diepgaande branchekennis, flexibiliteit, en langdurige commitment aan klantsucces. Ze denken strategisch mee over bedrijfsprocessen, niet alleen technologie.

7. Zijn er specifieke voordelen voor bedrijven in de food & beverage industrie?

Ja, NetSuite biedt uitgebreide ondersteuning voor batch-tracking, expiration date management, quality control, en compliance reporting - allemaal cruciaal voor de spirits industrie.

8. Hoe heeft de samenwerking met Greenstep bijgedragen aan Kyrö's internationale succes?

Greenstep heeft niet alleen het systeem geïmplementeerd, maar fungeerde als strategische adviseur bij de oprichting van internationale vestigingen en de integratie van complexe processen over meerdere landen.

Wilt u weten hoe NetSuite ERP uw internationale groei kan ondersteunen?
Neem contact op met Greenstep voor een vrijblijvend adviesgesprek.